Les membres permettent à d'autres personnes de vous aider à gérer votre espace de travail créateur sans partager votre mot de passe. Chaque membre se connecte avec son propre compte WeTip et ne voit que ce que son rôle lui permet.
Avant d'inviter
- Votre espace de travail doit être approuvé et actif. Les membres peuvent être invités une fois que WeTip a approuvé votre espace de travail créateur.
- Seul le propriétaire peut inviter. Les gestionnaires, les comptables et les téléspectateurs ne peuvent pas ajouter ou supprimer des personnes.
- Préparez la vérification en deux étapes. Laisser quelqu'un entrer est traité comme changer où va votre argent, donc WeTip demande un nouveau code de votre application d'authentification avant l'envoi de l'invitation. Vous voyez. Set up two-step verification.
Envoyez une invitation
- Ouvrez Créateur espace de travail → Paramètres → Membres.
- Sous Invite quelqu'un., entrer dans la maison de la personne Adresse électronique.
- Choisissez un rôle: Manager, Accountant, ou Viewer.
- Sélectionnez Envoyer une invitation.
- Si WeTip demande, saisissez le code de votre application d'authentification.
Vous voyez Invitation envoyée à suivie de son adresse, et l'invitation apparaît sous Invitations en attente.
Tu ne sais pas quel rôle choisir? Choose the right role for each teammate passe par des réglages communs.
Ce que la personne reçoit
Ils reçoivent un e-mail avec un lien pour rejoindre votre espace de travail. L'invitation:
- Travaille uniquement pour cette adresse e-mail. Si le lien est transmis, personne d'autre ne peut l'utiliser.
- Expirera après 7 jours. Vous pouvez le renvoyer pour un nouveau lien à tout moment.
- Ne nécessite un courriel vérifié et une vérification en deux étapes sur leur compte avant qu'ils puissent accepter.
Quand ils acceptent, vous recevez une notification et ils déménagent Des invitations en attente à Les personnes ayant accès. Ce qu'ils voient de leur côté est couvert de Accept a workspace invite.
Les sièges
Un espace de travail peut avoir jusqu'à 10 sièges. Chaque membre et chaque invitation en attente utilise un, et le comptoir à côté Invite quelqu'un. montre combien sont utilisés.
Lorsque chaque siège est occupé, le formulaire d'invitation vous le dit. Pour laisser libre un siège, retirez un membre ou révoquez une invitation dont vous n'avez plus besoin. Vous voyez. Manage pending invites.
Si l'invitation ne peut pas être envoyée
- "Cette personne est déjà membre." Ils ont déjà accès. Pour modifier leur rôle, voir Change a member's role or remove a member.
- "Vous possédez déjà cet espace de travail." Vous avez entré l'adresse e-mail de votre propre compte.
- "Les membres peuvent être invités une fois que l'espace de travail est approuvé et actif." Attendez que votre espace de travail créateur soit approuvé.
- "Enter une adresse e-mail valide." Vérifiez l'adresse pour les erreurs de frappe.
Résultats
- Understand member roles and permissions
- Choose the right role for each teammate
- Manage pending invites
- Keep your workspace secure with members
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